Vừa qua, Công ty cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc (Vinphaco) đã chính thức đưa vào vận hành hệ thống quản trị tổng thể SAP S/4HANA Cloud Private Edition. Dự án được triển khai chỉ trong vòng hơn 6 tháng, hướng tới tối ưu quy trình nghiệp vụ và hoạt động, đạt mức độ chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế, tăng khả năng quản trị dữ liệu tập trung, giúp Vinphaco vươn đến mục tiêu chuyển đổi số toàn diện trở thành doanh nghiệp Dược 4.0.

Ban Tổng Giám đốc Công ty cùng các khách mới thực hiện nghi thức công bố vận hành thành công hệ thống quản trị tổng thể .

Hành trình chuyển đổi số tại Vinphaco được chính thức khởi động từ tháng 4 năm 2024 với dự án triển khai hệ thống quản trị tổng thể doanh nghiệp SAP S/4HANA, được thực hiện bởi đối tác FPT Information (FPT IS). Trải qua quá trình hơn 6 tháng, Vinphaco đã cùng đối tác triển khai xây dựng và ứng dụng các phân hệ lõi của hệ thống chuẩn quốc tế SAP S/4HANA Cloud Private Edition cho ngành dược cùng các giải pháp tích hợp xung quanh, kiến tạo nên nền tảng quản trị bền vững và toàn diện, cho phép quản trị trên số liệu theo thời gian thực. Cụ thể, Vinphaco đã triển khai hệ thống ERP với các phân hệ: MM - Quản lý kho và mua hàng, PP - Quản lý sản xuất, QM - Quản lý chất lượng, FICO - Tài chính kế toán, SD - Bán hàng và phân phối. Song song, Vinphaco cũng cùng FPT IS thiết lập Mobile Apps gồm 3 ứng dụng (trên IOS & Android) cho 3 nhóm đối tượng là Trình dược viên, Nhân viên giao vận và Khách hàng, cùng giải pháp FPT.eInvoice tích hợp e-Banking giúp tăng tốc vận hành, kinh doanh và gia tăng trải nghiệm cho các khách hàng, đối tác. Từ ngày 4/11 toàn hệ thống quản trị hoạt động tại Công ty đã chuyển sang hệ thống mới và vận hành ổn định, đem lại những kết quả ban đầu tích cực.

Dự án SAP S/4HANA là bước đầu tiên trên hành trình chuyển đối số toàn diện của Vinphaco theo tầm nhìn đến năm 2028, từ việc chuẩn hóa các hoạt động, dịch vụ Công nghệ thông tin, xây dựng nền tảng vững chắc cho việc ứng dụng Công nghệ trong việc chuyển đổi số các quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh, ứng dụng giải pháp thông minh và khai thác hiệu quả dữ liệu, tối ưu hóa hoạt động. Chính vì vậy, việc vận hành thành công dự án SAP S/4HANA là một dấu mốc quan trọng trong chiến lược phát triển của Công ty, là khởi đầu tích cực trên lộ trình hội nhập và toàn cầu hóa, vươn tầm quốc tế.

Hệ thống quản trị tổng thể mới SAP S/4HANA Cloud Private Edition đã được Vinphaco đưa vào sử dụng.

Vinphaco là một trong các doanh nghiệp sản xuất thuốc hàng đầu Việt Nam với các dây chuyền sản xuất thuốc tiêm bột đông khô, thuốc tiêm dung dịch, thuốc viên các loại và thực phẩm bảo vệ sức khỏe theo tiêu chuẩn GMP-WHO. Đánh dấu cột mốc 65 năm hình thành và phát triển, vừa qua Vinphaco đã ghi nhận tổng doanh thu sản xuất kinh doanh 10 tháng năm 2024 đạt 660 tỷ đồng, tăng 8% so với cùng kỳ; hai lần liên tiếp được vinh danh Thương hiệu Quốc gia Việt Nam cho 4 nhóm sản phẩm thuốc tiêm chủ lực (năm 2024 và 2022); được Bộ Y tế trao tặng danh hiệu “Ngôi sao thuốc Việt năm 2024”; được Chính phủ trao tặng Cờ thi đua cho đơn vị có thành tích xuất sắc năm 2023. Vinphaco cũng đang trên đà mở rộng thị trường xuất khẩu với hợp đồng tới từ 20 nước trên thế giới, triển khai đầu tư dây chuyền sản xuất mới và các quy trình công nghệ tiên tiến. Mới đây, Vinphaco đã hoàn thành xây dựng nhà máy dây chuyền công nghệ sản xuất mới, hướng tới mục tiêu trở thành nhà máy có công suất thuốc tiêm đông khô lớn nhất Việt Nam.

Với đặc thù là đơn vị sản xuất kinh doanh dược phẩm hàng  đầu Việt Nam, có sản lượng thuốc tiêm đứng đầu thị trường, Vinphaco luôn đặt ra những tiêu chuẩn nghiêm ngặt trong quy trình sản xuất và quản lý. Vì vậy, dự án triển khai hệ thống quản trị ERP cũng được Vinphaco lựa chọn và áp dụng các quy trình chuẩn quốc tế cao nhất, tuân theo chuẩn các bước nhằm đảm bảo chất lượng dự án từ phần mềm đến người dùng vận hành.

Ông Nguyễn Đức Trung - Phó Cục trưởng Cục Phát triển doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và Đầu tư - Giám đốc Ban Quản lý Dự án Tăng cường năng lực cạnh tranh khu vực tư nhân Việt Nam IPSC chia sẻ tại sự kiện

Tại sự kiện, ông Nguyễn Đức Trung - Phó Cục trưởng Cục Phát triển doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và Đầu tư - Giám đốc Ban Quản lý Dự án Tăng cường năng lực cạnh tranh khu vực tư nhân Việt Nam IPSC chia sẻ Vinphaco là một trong những doanh nghiệp tiêu biểu tại Việt Nam được Cục và IPSC lựa chọn đồng hành, hỗ trợ phát triển dự án triển khai nền tảng quản trị SAP ERP. Ông Trung bày tỏ rất ấn tượng với Vinphaco bởi bên cạnh ngành nghề đặc thù thuốc tiêm đóng góp và tác động rất nhiều đến sự phát triển của xã hội, Vinphaco sở hữu năng lực cốt lõi, tầm nhìn chuyển đổi số cùng cam kết rất rõ ràng. “Tôi tin tưởng nền tảng quản trị mới sẽ giúp Vinphaco tiếp tục phát triển mạnh mẽ không chỉ trong nước mà còn vươn ra quốc tế. Dự án cũng là nguồn cảm hứng, hình mẫu điển hình cho thấy khả năng triển khai và giá trị đem lại của hệ thống ERP cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng có tốc độ tăng trưởng tốt như Vinphaco”, ông Trung bày tỏ.

Bà Đỗ Thị Thu Hương – Phó Tổng Giám đốc Vinphaco trình bày báo cáo kết quả triển khai dự án và chia sẻ tại sự kiện

Bà Đỗ Thị Thu Hương – Phó Tổng Giám đốc Vinphaco khẳng định: “Thành công của dự án SAP S/4HANA chỉ là bước đầu. Chúng tôi hiểu rằng chuyển đổi số là một quá trình liên tục, không bao giờ có kết thúc mà phải liên tục cải tiến, nâng cấp hàng ngày. Tiếp nối thành công đó, chúng tôi sẽ tiếp tục triển khai các dự án chuyên đổi số, trên nền tảng phát triển bền vững ESG, giữ vững vị thế là nhà sản xuất thuốc chất lượng cao hàng đầu Việt Nam.”

Ông Nguyễn Hoàng Minh - Tổng Giám đốc FPT IS, Tập đoàn FPT phát biểu tại sự kiện

“Quyết định chuyển đổi số của Vinphaco thể hiện ý chí đổi mới mạnh mẽ của doanh nghiệp đã có bề dày 65 năm phát triển. Ứng dụng công nghệ sẽ giúp Vinphaco xóa đi “điểm mù” quản trị nhờ dữ liệu thời gian thực, từ đó bứt phá tăng trưởng để không chỉ phát triển mạnh mẽ trong nước mà còn nhanh chóng vươn ra nước ngoài. Thành công trong hoạt động triển khai nền tảng chuyển đổi số quản trị doanh nghiệp của Vinphaco sẽ là nguồn cảm hứng và là hình mẫu điển hình cho các doanh nghiệp trong ngành, thúc đẩy sự phát triển và sáng tạo không ngừng trong ngành Dược”, ông Nguyễn Hoàng Minh - Tổng Giám đốc FPT IS, Tập đoàn FPT bày tỏ.

Ông Nguyễn Hồng Việt – Tổng Giám đốc SAP Việt Nam bày tỏ ấn tượng về kết quả triển khai dự án của Vinphaco và FPT trong thời gian ngắn

Tại buổi lễ, ông Nguyễn Hồng Việt – Tổng Giám đốc SAP Việt Nam cũng thể hiện sự ngưỡng mộ đối với tinh thần quyết liệt, nghiêm túc ban dự án trong suốt quá trình triển khai hệ thống SAP S/4HANA Cloud Private Edition với thời gian gắt gao chỉ hơn 6 tháng. Ông cũng nhắn gửi tới Vinphaco, chúc Công ty có thể biến hệ thống thành công cụ phục vụ con người, giúp nâng tầm hợp tác giữa các bộ phận phòng ban. Khi các bộ phận phòng ban nắm rõ được ưu tiên của doanh nghiệp, quy trình triển khai theo thời gian thực giữa các bộ phận để ưu tiên và hoàn thành công việc tốt hơn, đập chung nhịp đập và hơi thở của doanh nghiệp.

Thành lập năm 1959, Vinphaco là đơn vị có bề dày lịch sử và đóng góp quan trọng trong ngành Dược Việt Nam từ giai đoạn kháng chiến tới tới nay. Trải qua 65 năm phát triển, sự mở rộng nhanh chóng về quy mô sản xuất và vận hành của Vinphaco đòi hỏi bài toán nâng cấp hệ thống quản trị doanh nghiệp, từ hệ thống ERP cũ triển khai năm 2012 sang hệ thống mới ưu việt hơn. Đây cũng là bước đầu tiên trên hành trình chuyển đối số toàn diện của Vinphaco, hướng tới mục tiêu nâng cao năng lực cạnh tranh, giữ vững vị thế Nhà sản xuất thuốc chất lượng cao hàng đầu Việt Nam và phát triển bền vững.